ERGTRA è il prodotto sviluppato da Ergon Informatica per risolvere in modo completo e affidabile le esigenze operative delle aziende che gestiscono Trasporti Nazionali, offrendo uno strumento capace di garantire efficienza, controllo e continuità operativa. Il sistema è stato concepito per integrarsi perfettamente con il web e le sue applicazioni, permettendo alle imprese di trasporto di sfruttare strumenti digitali evoluti per la comunicazione con clienti, filiali, depositi e autisti. La struttura modulare di ERGTRA consente di adattare il software alle specifiche esigenze di ogni realtà: piccole flotte, operatori conto terzi, corrieri. Ogni installazione può essere configurata per modellare processi, workflow e automatismi secondo le necessità operative del cliente. L’applicativo si compone di moduli multifunzione personalizzabili, progettati per gestire in maniera integrata tutti i processi tipici di una moderna azienda di trasporto. Grazie a queste funzionalità, ERGTRA diventa un alleato strategico per le aziende di trasporto che necessitano di uno strumento moderno, scalabile e integrato, capace di migliorare la produttività, ridurre gli errori e aumentare la qualità del servizio offerto ai propri clienti.
Gestione Automatizzata della Ribalta
La gestione della ribalta è uno degli elementi più critici nelle aziende di trasporto, dove rapidità, precisione e coordinamento sono essenziali per evitare rallentamenti operativi.
ERGTRA permette di automatizzare completamente il flusso di carico e scarico, gestendo:
- corsie dedicate a carico e scarico;
- movimentazione dei colli e dei pallet;
- registrazione in tempo reale degli ingressi e delle uscite;
Il sistema fornisce una supervisione continua dei flussi in ribalta, riduce i tempi di movimentazione e consente di prevenire errori o sovrapposizioni grazie a logiche di controllo intelligente.
Questo si traduce in maggiore efficienza e in una riduzione significativa delle attese e dei tempi morti.
Gestione Corrispondenti, Padroncini e Trazionisti
Il modulo Corrispondenti, Padroncini e Trazionisti semplifica e rende più efficiente la gestione dei partner di trasporto, offrendo un controllo completo e preventivo dei costi legati alle loro competenze.
Grazie al calcolo automatico e preventivo dei costi, è possibile pianificare con precisione le spese e ridurre le inefficienze operative. Il sistema consente inoltre il controllo automatico delle competenze e il riscontro delle fatture dei corrispondenti, anche in modo veloce e affidabile quando viene fornito l’archivio in formato digitale.
La gestione dei trazionisti permette un’analisi dettagliata e puntuale dei costi sostenuti dall’azienda per tratte, mezzi e autisti. È possibile definire un tariffario di base, ideale per linee o tragitti fissi, oppure adottare tariffe personalizzate in base alla prestazione del singolo trazionista, come costi a chilometro, a giornata o per singola attività.
Tutti i dati raccolti confluiscono automaticamente nel modulo di Business Intelligence, che offre dashboard e analisi statistiche avanzate per monitorare in tempo reale le spedizioni, valutare la redditività delle operazioni e supportare decisioni strategiche basate su dati concreti.
Gestione Spedizioni: Bollettazione e Borderò
Il modulo Gestione spedizioni: Bollettazione e Borderò semplifica e velocizza l’intero processo di gestione delle spedizioni, dalla raccolta dei dati alla pianificazione del trasporto.
La bollettazione può avvenire manualmente o tramite import automatico da archivi elettronici dei clienti, offrendo massima flessibilità e riduzione dei tempi operativi.
I dati delle spedizioni sono sempre controllabili e modificabili, mentre la stampa di bollettini ed etichette segna‑collo con codice a barre garantisce tracciabilità, gestione documentale efficiente e supporto alla ribalta automatizzata.
Il sistema consente inoltre di inserire prenotazioni di consegna e ritiro con indicazioni operative personalizzate, migliorando il livello di servizio.
A partire dalle spedizioni vengono generate automaticamente le liste di carico e i borderò per linea, con il calcolo immediato delle competenze di corrieri, padroncini e trazionisti. In caso di affidamento
ai corrispondenti, lo scambio elettronico delle spedizioni permette una pianificazione anticipata e più efficace delle attività di trasporto.
Trasporti Online Clienti e Corrispondenti
Il modulo Trasporti Online offre una piattaforma web centralizzata che semplifica e velocizza la gestione delle spedizioni, migliorando lo scambio di informazioni tra azienda di trasporto, clienti e corrispondenti.
Attraverso aree riservate e sicure, ciascun attore coinvolto ha accesso ai dati di propria competenza in tempo reale, riducendo le comunicazioni manuali, aumentando la trasparenza e garantendo un controllo costante sull’avanzamento delle spedizioni. In particolare, il sistema consente di:
- monitorare lo stato delle spedizioni in tempo reale;
- consultare la cronologia degli eventi e gli esiti di consegna;
- visualizzare e scaricare i documenti di trasporto;
- inviare il tracking via e‑mail ai destinatari finali;
- richiedere prese e ritiri online, con acquisizione automatica dei dati nel sistema;
- visualizzare le spedizioni assegnate ai corrispondenti;
- consultare e stampare i borderò;
- inserire avanzamenti, conferme di consegna e modalità di incasso, anche per contrassegni;
Il modulo può essere utilizzato in modo autonomo o integrato con lo Scambio Dati Corrispondenti, adattandosi alle diverse esigenze operative e garantendo un flusso informativo sempre aggiornato e affidabile.
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